Kamstrups projektmodell 

Fas 1: Sälj

Beskrivning

Under säljfasen kontaktas potentiella kunder som får en presentation av Kamstrups systemlösningar. Marknadsföringsmaterial förbereds, anbudsmaterialet från kunden utvärderas, ev. prekvalifikationer levereras, förhandlingar genomförs med kunden och till sist undertecknas ordern och kontraktet.

Under denna fas får den ansvarige säljaren support från hela organisationen, särskilt från projektledaravdelningen. Via projektledaren och en projektering  blir systemlösningarna utvärderade och estimerade.

I slutet av denna fas överlämnas projektet från den ansvarige säljaren till en utsedd projektledare via ett internt möte. Efter detta överlämnande är projektledaren ansvarig för projektet. Säljaren finns självklart kvar i bakgrunden under projektets gång.

Resultat som skall uppnås i säljsfasen:

• Kontrakten undertecknas tillsammans med kunden.
• Servicekontrakt underteckanas tillsammans med kunden.
• Driftskontrakt undertecknas tillsammans med kunden.
• Projektet förs in i Kamstrups CRM-system.
• En klar överblick över och beskrivelse av den avtalade tekniska lösning ges.
• En överordnad tidplan.
• Förprojektering utförs - om det är relevant.
• Övriga avtal som ingåtts med kunden under säljsfasen dokumenteras.
• Budget för projektet utarbetas.
• Eventuella underleverantörer väljs.
• Internt överlämnande genomförs med den kundansvarige säljaren som huvudansvarig. Mötet protokollförs.
• En projektledare utses.

Följande schabloner och checklistor är tillgängliga på Kamstrups intranet:

• Schablon för kontrakt.
• Schablon för kostnadsberäkning av system.
• Schablon för System Order Confirmation.
• Checklista för internt överlämnande av ett system.